KPI dashboard

KPI dashboardEen KPI dashboard is een overzichtelijk dashboard met belangrijkste data. Steeds meer ondernemingen gaan het belang van een goed en overzichtelijk KPI dashboard inzien. Een KPI dashboard zorgt daarnaast voor een betrokken organisatie.

 

De belangrijkste cijfers binnen een afdeling of organisatie

Als bedrijf bepaal je eerst op welke KPI’s je exact wilt gaan sturen. KPI’s zijn de belangrijkste cijfers binnen een afdeling of een gehele organisatie die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden worden geformuleerd. Voorbeelden? De gemiddelde traffic stijging, het aantal downloads en aanmeldingen voor een evenement.

 

Snel overzicht van de resultaten

Het is de bedoeling dat de KPI’s binnen team of organisatie gaan leven. Dit bewerkstellig je met een KPI dashboard dat een snel overzicht biedt van de resultaten, direct laat zien waar bijgestuurd moet worden of waar jij je op moet focussen. Wil je een dashboard maken, zorg dan voor een overzichtelijk en begrijpelijk dashboard. Iedereen moet immers meteen begrijpen wat erop staat. Beperk de cijfers en maakt het KPI dashboard vooral visueel aantrekkelijk. 

 

Ten opzichte van een vorige periode

Cijfers maken een dashboard lastiger te lezen. Zorg daarnaast voor een goede beschrijving en het mooiste is om een vergelijking in te bouwen en af te kunnen lezen hoe er gepresteerd wordt ten opzichte van een vergelijke eerdere periode. Ga met kleuren werken en gebruik metertjes om de mate van importantie van iets aan te geven. 

 

Het stoplicht effect

Tip: maak gebruik van het stoplicht effect. Gebleken is dat ons brein rood als iets alarmerends ziet en groen als iets positiefs. Benut daarom de indicatoren in je KPI dashboard. Zo kun je zaken visueel duidelijk maken en kun je de status van een KPI aangeven samen met de manier waarop daarop gereageerd moet worden.

 

Online tools

Er zijn online tal van tools te vinden die helpen de data op de meest overzichtelijke wijze weer te geven. Daarnaast kun je heel simpel talloze functionaliteiten toevoegen. Klipfolio is wat dat betreft een prima programma om mee te werken. Houd bij het maken van een dashboard altijd je doel voor ogen. Welke KPI’s wil je vooral inzichtelijk maken en gebruik ook weer niet alle opties, je moet wel het overzicht zien te behouden natuurlijk. Door alle grafieken te gebruiken zien jij en je medewerkers door de bomen het bos niet meer. Door te gaan werken met een goed dashboard wordt definitief afscheid genomen van de Excel sheets. Dat dan weer wel.

 

IT projecten

IT

IT projecten hebben te maken met telecommunicatie, computers en informatiesystemen. Nadat internet zijn intrede deed was er enorm veel vraag naar IT’ers vanwege het grote aantal IT projecten dat afgerond moest worden. Ruim tien jaar geleden nam de vraag af, net als dus het aantal IT projecten. Binnen de IT wereld zijn Microsoft, Exact en SAP de meest bekende namen.

ICT projecten

Hbo of universiteit

Lijkt het uitrollen van IT projecten jou echt een droombaan, dan zul je een opleiding moeten volgen op het HBO of de universiteit. Gemakkelijk is het uitvoeren van IT projecten dan ook zeker niet en zonder affiniteit met de computertechnologie wordt het een lastig verhaal. Wil je later verantwoordelijk worden voor de mooiste IT projecten dan is interesse in telecommunicatie en informatiesystemen ook een pre.

IT beheerder

Eenmaal in het bezit van een diploma, is de kans groot dat je snel aan de slag kunt met IT projecten om het simpele feit dat er steeds meer verschillende banen binnen de IT sector beschikbaar komen. Dit vanwege de nieuwe technologieën en de nieuwe mogelijkheden die de techniek ons biedt. Als je graag je bijdrage wilt leveren aan allerlei IT projecten, dan kun je aan de slag als medewerker IT om eventueel later door te groeien naar de functie IT beheerder als je liever meer verantwoordelijkheden binnen je baan en voor IT projecten wenst.

Projectmanager IT geeft leiding

Ben je aan de slag, dan zul jij bijgestaan worden door een projectmanager IT. Hij is verantwoordelijk voor jouw team dat aan een IT project werkt. Wordt er binnen een afdeling aan verschillende IT projecten gewerkt, dan wordt er per team vaak een aparte manager aangesteld. Behalve voor de IT projecten in het geheel en voor het team, doet de projectmanager aan klantenwerving en houdt hij contact met bestaande klanten. De manager legt overigens weer verantwoording af aan de directie van het bedrijf.

Zoekt u een specialist in de informatietechnologie die uw ICT projecten op vakkundige wijze begeleidt? Neem contact op met Gemboxx.

Begin voor jezelf

Na het halen van je diploma en het opdoen van praktijkervaring bij verschillende IT projecten kun je ook een eigen zaak beginnen. Niet gemakkelijk, maar ben je eenmaal binnen, dan is de kans op een florerend bedrijf best groot. Belangrijk is om vanaf de eerste IT projecten goed werk te leveren en dus over goed personeel te beschikken, duidelijke diensten en producten aan te bieden en door voor concurrerende prijzen te werken. Bovendien moet je zelf zorgen dat jouw bedrijf mooie IT projecten mag verrichten. Jij als directeur bent dan ook voornamelijk bezig met het binnen hengelen van interessante IT projecten.